TODO LO QUE NECESITAS SABER

No, el medio de transporte ya está asignado según el plan de viajes establecido, vinculado a los centros de trabajo. 

No, no es posible modificar los horarios ni realizar cambios en el plan de viaje asignado.

En caso de querer hacerlo de forma personal, deberás gestionarlo por tu cuenta.

Entre el 12 y el 15 de junio de 2026. En caso de cualquier retraso, se informará debidamente.

Sí. En el caso de vuelos, deberás realizar el check-in online y obtener tu tarjeta de embarque 24 horas antes de la salida.

La agencia ECI – Eventos se encargará de gestionar cualquier incidencia relacionada con el transporte. 

Sí, están incluidos.

A tu llegada a Madrid, encontrarás personal de la organización que te indicará el traslado en autobús privado hasta tu hotel.

Los puntos de encuentro con el personal de la organización a los que deberás dirigirte tanto en el aeropuerto como en las estaciones estarán disponibles en la web una semana antes del evento.

El viaje incluye tanto equipaje de mano como equipaje facturado.

¿Cuántos kg?

A continuación, indicamos las condiciones orientativas de algunas aerolíneas en cuanto a equipaje de mano:
•    Air Europa: equipaje de cabina hasta 55x35x25 cm y 10 kg
•    Iberia: hasta 56x40x25 cm y 10 kg
•    Binter: 8 kg + efectos personales (dimensiones variables según flota)

Estancia en régimen de alojamiento y desayuno.
No están incluidos extras como minibar u otros servicios adicionales.

•    Check-in: 15:00 h
•    Check-out: 12:00 h

Habrá un punto de Hospitality de REALE en los hoteles para la entrega de llaves. 
En caso de disponibilidad anticipada, podrás acceder a la habitación antes de las 15:00 h. 

Sí.

•    Para personas de fuera de Madrid:
Traslados completos (ida y vuelta) desde estación/aeropuerto → hotel → evento y regreso, adaptados a los horarios de los desplazamientos. 

•    Para personas de Madrid:
Autobuses organizados (ida) desde Príncipe de Vergara → evento, y tras el mismo, servicio de traslado en distintos horarios para el regreso a distintos puntos de Madrid para facilitar la vuelta a los domicilios. 

Los horarios y puntos de Madrid a los que llega el servicio de autobuses estarán disponibles próximamente en la web.
 

Los traslados están coordinados con las llegadas previstas.

Si no puedes ajustarte a ellos por cualquier incidencia, deberás realizar el traslado por tu cuenta. 

Sí, se garantizará un servicio de transporte de regreso en distintas franjas horarias a partir de las 23:00 h, para facilitar la salida de forma flexible desde el lugar donde tendrá lugar la celebración.

Para las personas de fuera de Madrid, se organizarán traslados desde el lugar del evento hasta los hoteles.

Para las personas de Madrid, se habilitarán distintos puntos de parada en la ciudad para facilitar el regreso. Los horarios y puntos de Madrid a los que llega el servicio de autobuses para la vuelta desde el lugar de la Convención estarán disponibles próximamente en la web.

La compañía cubre todos los gastos asociados al plan de viaje de la Convención (viaje, traslados en destino y transporte organizado).

En el caso de las personas de Madrid, el punto de encuentro será Príncipe de Vergara, al que cada persona deberá acudir por sus propios medios, como cuando acudes al centro de trabajo.

Para el regreso, y dado que este se producirá en horario nocturno, se podrá utilizar taxi desde los puntos de parada establecidos hasta el domicilio particular. Este gasto deberá imputarse posteriormente a través de la herramienta de liquidación de gastos.

En estos casos, para el traslado desde el domicilio hasta el punto de salida (aeropuerto o estación), tanto en la ida como en la vuelta, se podrá utilizar taxi o VTC.

El coste deberá ser asumido inicialmente por la persona y gestionado posteriormente a través de la herramienta de liquidación de gastos.
 

Si finalmente no puedes asistir deberás comunicarlo cuanto antes a: eventos@reale.es

Si tuvieras incidencias durante el viaje:
Transporte/ Alojamientos: realeeventos@viajeseci.es

Durante la Convención, habrá un equipo de asistencia / punto de hospitality en los hoteles para atender cualquier necesidad que podáis tener.